Loading ETA...
Loading ETA...
งานเอกสารที่เหลือ…ให้ระบบทำต่อ
เครื่องมือที่ไม่เชื่อมกัน เปิดหลายโปรแกรม คัดลอกข้อมูลซ้ำ — ไม่มี Workflow เดียว ทุกขั้นตอนต้องสลับหน้าต่างและไฟล์ด้วยมือ ทีมไม่ได้ใช้เวลาเพราะงานยากทีมใช้เวลาเพราะต้องทำ “งานเดิมซ้ำ”
ขั้นตอนจริงของแต่ละบริษัทอาจไม่เท่ากัน — แต่แนวคิดคือให้ Routine เดินต่อใน Workflow เดียว AFTER — EasyTourAgent ลากเพื่อเปรียบเทียบ →
คุณมินตรา กดจองทัวร์ญี่ปุ่น ระบบสร้าง Invoice จากข้อมูล Booking เมื่อตรงตามเงื่อนไขการชำระเงิน ระบบสร้างเอกสารขั้นถัดไปตาม Workflow ระบบส่งคำขอ Passport · วันเกิด · ชื่อภาษาอังกฤษ เมื่อข้อมูลครบ Workflow เดินต่อ ก่อนเดินทาง ลูกค้าได้รับใบนัดหมาย หนึ่ง Booking · เดินตั้งแต่ต้นจนจบได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ทีละใบ
Automation กำลังทำงาน ให้ทีมใช้เวลากับงานที่ต้องใช้ “คน” และให้ระบบทำงานที่เป็นขั้นตอนซ้ำ ๆ งานเอกสาร Routine เดินต่อได้เอง — ทีมเข้ามาจัดการเฉพาะตอนที่จำเป็น
Trigger · Condition · Action — กำหนดขั้นตอนที่บริษัทต้องการ แล้วให้ Booking เป็นจุดเริ่ม ไม่ใช่แค่ Auto Invoice · แต่มันคือ Auto Journey Passenger Info Complete? Request Missing Information Prepare Travel Documents Send Appointment Notice
ลดการ Copy ชื่อ · Copy Booking · Copy ราคา · Copy วันเดินทาง จากเอกสารหนึ่งไปอีกเอกสารหนึ่ง
AUTOMATION — ตัวอย่าง Workflow
Passenger Information
ไม่ต้องสร้าง Invoice ทีละ Booking Booking Data → Invoice ไม่ต้องทำ Receipt ใหม่หลังรับเงิน ไม่ต้องนั่งไล่ถามข้อมูลเองทุกคน Missing Information → Automated Request ไม่ต้องจำว่าใกล้เดินทางต้องส่งอะไร Departure Date → Appointment Workflow ไม่ต้อง Copy ข้อมูลซ้ำ One Booking Data → Multiple Documents
เมื่อทีมต้องกรอกชื่อลูกค้า ราคา วันเดินทาง เลข Booking ซ้ำไปมาหลายเอกสาร ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ ระบบ Automation ช่วยให้ข้อมูลจาก Booking ถูกนำไปใช้ต่อใน Workflow ตามที่กำหนด — ลดงานกรอกซ้ำ ลดโอกาสเกิด Human Error
เพราะเอกสารของบริษัททัวร์ ไม่ได้จบแค่ Invoice
ลูกค้าไม่ต้องถามว่า “เอกสารได้หรือยังครับ?” ทุกขั้นตอนสามารถถูกวาง Workflow ไว้ล่วงหน้า ได้รับเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้รับรายละเอียดนัดหมาย
ภาพรวม Workflow ช่วยให้เห็นว่า Booking ไหนกำลังรอข้อมูล เอกสารไหนเดินต่อแล้ว — ตัวอย่างด้านล่างเป็น Conceptual Demo Waiting Passenger Info
Automation ไม่ได้มาแทนทีม — มันเอางานซ้ำออกจากทีม งาน Routine ให้ระบบทำ · งานขาย ให้คนทำ
กำหนด Workflow และ Template ของบริษัท เมื่อลูกค้าจอง ระบบเริ่ม Workflow เอกสารและขั้นตอนต่าง ๆ เดินต่อตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ Booking #1842 — ตัวอย่าง Workflow Actions completed automatically: Workflow Actions Completed
Workflow และ Template สามารถปรับตามกระบวนการของบริษัทได้ตามความสามารถของ Product และแพ็กเกจที่ใช้งาน ตั้ง Trigger · เงื่อนไข · และ Action ให้สอดคล้องกับวิธีที่บริษัททำงานจริง
ตามความสามารถของ Workflow ใน EasyTourAgent เช่น Invoice, Receipt, ข้อมูลผู้เดินทาง, เอกสารเพิ่มเติม และใบนัดหมาย — ขึ้นกับ Template และ Workflow ที่บริษัทตั้งค่า
ลดงาน Copy · ลดงานสร้างเอกสารซ้ำ · ลดการไล่ตามขั้นตอน ให้ทีมกลับไปทำสิ่งที่สำคัญกว่า: ขายทัวร์ และดูแลลูกค้า ตัวอย่าง Workflow บนหน้านี้เป็น Demo เพื่อแสดงแนวคิด ขั้นตอนจริงขึ้นกับการตั้งค่าและแพ็กเกจของบริษัท
สำรวจความสามารถของ ETA ตั้งแต่หน้าขายและคลังโปรแกรม ไปจนถึงการจอง ชำระเงิน เอกสาร AI การตลาด และงานหลังบ้าน
อ่านรายละเอียดแพ็กเกจรับทำเว็บไซต์และระบบทัวร์อัจฉริยะ Starter, Pro และ Enterprise แยกค่าจัดทำเว็บไซต์กับค่า Subscription ชัดเจน
อ่านรายละเอียดคุยกับทีม ETA เพื่อวางเว็บไซต์ ระบบ และแพ็กเกจที่เหมาะกับบริษัทของคุณ