Loading ETA...
Loading ETA...
TOUR DOCUMENT AUTOMATION
งานเอกสารที่เหลือ…ให้ระบบทำต่อ
ตั้งแต่ Invoice การขอข้อมูลเพิ่มเติม เอกสารชำระเงิน ใบเสร็จ เอกสารเดินทาง ไปจนถึงใบนัดหมาย EasyTourAgent ช่วยให้ Workflow เอกสารเดินต่ออัตโนมัติตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด
ลูกค้ากดจองครั้งเดียว · เอกสารที่เหลือเดินต่อเอง
Customer
Agent / Staff
AUTOMATED
0
manual document tasks
ไม่ต้องสร้างเอกสารทีละใบ — Workflow กำลังทำงานเอง
ตัวอย่าง Workflow — Demo
จาก Booking → Invoice → Receipt → Documents → ใบนัดหมาย · อยู่ใน Workflow เดียว
ตัวอย่าง Workflow บนหน้านี้เป็น Demo เพื่อแสดงแนวคิด ขั้นตอนจริงขึ้นกับการตั้งค่าและแพ็กเกจของบริษัท
ลูกค้าจอง
ทีมไม่ได้ใช้เวลาเพราะงานยาก
ทีมใช้เวลาเพราะต้องทำ “งานเดิมซ้ำ”
ขั้นตอนจริงของแต่ละบริษัทอาจไม่เท่ากัน — แต่แนวคิดคือให้ Routine เดินต่อใน Workflow เดียว
BEFORE — ต้องมีคนทำ
AFTER — EasyTourAgent
ลากเพื่อเปรียบเทียบ →
CUSTOMER
คุณมินตรา กดจองทัวร์ญี่ปุ่น
BOOKING
Booking ถูกสร้าง
INVOICE
ระบบสร้าง Invoice จากข้อมูล Booking
CUSTOMER
ได้รับ Invoice
PAYMENT
เมื่อตรงตามเงื่อนไขการชำระเงิน
RECEIPT
ระบบสร้างเอกสารขั้นถัดไปตาม Workflow
ADDITIONAL INFO
ระบบส่งคำขอ Passport · วันเกิด · ชื่อภาษาอังกฤษ
DOCUMENTS
เมื่อข้อมูลครบ Workflow เดินต่อ
APPOINTMENT
ก่อนเดินทาง ลูกค้าได้รับใบนัดหมาย
หนึ่ง Booking · เดินตั้งแต่ต้นจนจบได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ทีละใบ
ขายทัวร์ต่อครับ
Automation กำลังทำงาน
Agent กำลัง
ขายทัวร์ต่อครับ
ให้ทีมใช้เวลากับงานที่ต้องใช้ “คน” และให้ระบบทำงานที่เป็นขั้นตอนซ้ำ ๆ งานเอกสาร Routine เดินต่อได้เอง — ทีมเข้ามาจัดการเฉพาะตอนที่จำเป็น
Trigger · Condition · Action — กำหนดขั้นตอนที่บริษัทต้องการ แล้วให้ Booking เป็นจุดเริ่ม
ไม่ใช่แค่ Auto Invoice · แต่มันคือ Auto Journey
Workflow Builder
ตัวอย่างBooking Confirmed
Generate Invoice
Send to Customer
Payment Completed?
Generate Receipt
Passenger Info Complete?
Request Missing Information
Prepare Travel Documents
Send Appointment Notice
ลดการ Copy ชื่อ · Copy Booking · Copy ราคา · Copy วันเดินทาง จากเอกสารหนึ่งไปอีกเอกสารหนึ่ง
Booking Data
Automation Engine
EasyTourAgent
Documents
ตัวอย่าง Booking
DemoID: ETA-2026-01842
AUTOMATION — ตัวอย่าง Workflow
INVOICE
Invoice #INV-01842
RECEIPT
Receipt #RC-01842
PASSENGER INFO
Passenger Information
Passport
Date of Birth
English Name
APPOINTMENT
Meeting Notice
ไม่ต้องสร้าง Invoice ทีละ Booking
Booking Data → Invoice
ไม่ต้องทำ Receipt ใหม่หลังรับเงิน
Payment → Receipt
ไม่ต้องนั่งไล่ถามข้อมูลเองทุกคน
Missing Information → Automated Request
ไม่ต้องจำว่าใกล้เดินทางต้องส่งอะไร
Departure Date → Appointment Workflow
ไม่ต้อง Copy ข้อมูลซ้ำ
One Booking Data → Multiple Documents
เมื่อทีมต้องกรอกชื่อลูกค้า ราคา วันเดินทาง เลข Booking ซ้ำไปมาหลายเอกสาร ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ ระบบ Automation ช่วยให้ข้อมูลจาก Booking ถูกนำไปใช้ต่อใน Workflow ตามที่กำหนด — ลดงานกรอกซ้ำ ลดโอกาสเกิด Human Error
เพราะเอกสารของบริษัททัวร์ ไม่ได้จบแค่ Invoice
Generic Automation
EasyTourAgent
ลูกค้าไม่ต้องถามว่า “เอกสารได้หรือยังครับ?” ทุกขั้นตอนสามารถถูกวาง Workflow ไว้ล่วงหน้า
จองแล้ว
ได้รับ Invoice
ชำระแล้ว
ได้รับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลยังไม่ครบ
ได้รับคำขอข้อมูล
ใกล้เดินทาง
ได้รับรายละเอียดนัดหมาย
ภาพรวม Workflow ช่วยให้เห็นว่า Booking ไหนกำลังรอข้อมูล เอกสารไหนเดินต่อแล้ว — ตัวอย่างด้านล่างเป็น Conceptual Demo
Workflow Overview
Conceptual DemoBookings
27
ตัวอย่าง
Automation Running
18
ตัวอย่าง
Waiting Passenger Info
4
ตัวอย่าง
Ready
5
ตัวอย่าง
งาน Routine
งานสร้างรายได้
Automation ไม่ได้มาแทนทีม — มันเอางานซ้ำออกจากทีม
งาน Routine ให้ระบบทำ · งานขาย ให้คนทำ
01
SET UP
กำหนด Workflow และ Template ของบริษัท
02
BOOKING HAPPENS
เมื่อลูกค้าจอง ระบบเริ่ม Workflow
03
AUTOMATION RUNS
เอกสารและขั้นตอนต่าง ๆ เดินต่อตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้
Booking #1842 — ตัวอย่าง Workflow
Actions completed automatically:
0
Workflow Actions Completed
Workflow และ Template สามารถปรับตามกระบวนการของบริษัทได้ตามความสามารถของ Product และแพ็กเกจที่ใช้งาน ตั้ง Trigger · เงื่อนไข · และ Action ให้สอดคล้องกับวิธีที่บริษัททำงานจริง
ตามความสามารถของ Workflow ใน EasyTourAgent เช่น Invoice, Receipt, ข้อมูลผู้เดินทาง, เอกสารเพิ่มเติม และใบนัดหมาย — ขึ้นกับ Template และ Workflow ที่บริษัทตั้งค่า
ลดงาน Copy · ลดงานสร้างเอกสารซ้ำ · ลดการไล่ตามขั้นตอน ให้ทีมกลับไปทำสิ่งที่สำคัญกว่า: ขายทัวร์ และดูแลลูกค้า
ตัวอย่าง Workflow บนหน้านี้เป็น Demo เพื่อแสดงแนวคิด ขั้นตอนจริงขึ้นกับการตั้งค่าและแพ็กเกจของบริษัท
Customer
Booking
Invoice
Payment
Receipt
Documents
Appointment